Imeow online office
Imeow office je all-in-one webová aplikace, která umožňuje živnostníkům a menším firmám efektivně řídit jejich podnikání. Aplikace nabízí možnost generovat faktury, evidovat docházku zaměstnanců, vytvoření smlouvy pro zaměstnance, správu klientů, kontrolu pokladny a udržování přehledu o vašich projektech. S Imeow office máte všechny potřebné nástroje na jednom místě, abyste mohli soustředit své úsilí na rozvoj svého podnikání.
S Imeow office vždy získáte:
- Snadné vystavování faktur
- Vedení docházky zaměstnanců
- Přehled o přijatých fakturách
- Správa realizovaných projektů
- Použitelnost od notebooku po mobil
Ceny předplatného
Jak pomůžeme? / O aplikaci
S naší aplikací můžete snadno vystavovat faktury, evidovat docházku zaměstnanců a mít přehled o příjmech a výdajích. Navíc si můžete rychle zaznamenávat informace o realizovaných projektech a udržovat tak přehled o svém podnikání. Aplikaci můžete používat na všech zařízeních, od notebooku až po mobil, a tak ji mít stále s sebou. S Imeow office se budete moci soustředit na své podnikání a nechat administrativu na nás. Zlepšete svou produktivitu a ušetřete čas pomocí naší aplikace.
Jak to celé vypadá?
Pokud se chcete podívat na to, jak naše kancelář vypadá, můžete tak učinit prostřednictvím následujících snímků obrazovky.
Úvodní obrazovka
Základní obrazovka aplikace Vám nabízí přehled všeho, co potřebujete vědět v okamžiku, kdy se přihlásíte. Na jednom místě máte informace o stavu svých faktur – kolik jich máte vystaveno, které jsou po splatnosti a zda jste nezapomněli uhradit fakturu přijatou. Přehledný graf Vám ukáže souhrn finančních informací za jednotlivé měsíce Vašeho podnikání. Pokud máte zaměstnance, máte k dispozici informace o počtu odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců za aktuální měsíc. Navíc, v případě potřeby, máte k dispozici aktuální kurzy banky pro základní světové měny.
Vystavení faktury
V naší aplikaci je vystavování faktur jednoduché a intuitivní. Po výběru počtu položek, jejich množství, jednotky a nastavení sazby DPH, máte možnost vybrat odběratele z databáze klientů nebo jednoduše doplnit údaje z rejstříku Ares. Můžete vystavovat běžné i zálohové faktury s unikátním číslováním, a zvolit si způsob úhrady, ať už hotově nebo bankovním převodem. Platební QR kód na fakturách zajistí pohodlnou platbu pro Vaše zákazníky.
V naší aplikaci máte k dispozici několik vzorů faktur, tak aby odpovídaly Vašim potřebám a byly originální. Samozřejmostí je použití vlastního loga a elektronického razítka na fakturách, tak aby zaujaly i Vaše zákazníky.
Databáze klientů
Databáze klientů v naší aplikaci poskytuje uživateli perfektní kontrolu nad svými zákazníky. Telefonní čísla, fakturační údaje a poznámky ke klientům umožňují jednoduchý přehled o klientech a pomáhají udržovat kvalitní vztahy. Tyto poznámky navíc mohou sloužit jako užitečná pomůcka pro připomenutí si konkrétních detailů o klientovi.
V sekci klienti máte přehled všech svých zákazníků a uvidíte i poslední datum, kdy jste s nimi komunikovali. Propojení databáze klientů se systémem vystavování faktur Vám také umožňuje snadno vystavit fakturu bez nutnosti zadávat informace odběratele znovu a znovu. Tím máte vše perfektně pod kontrolou a neunikne Vám žádný klient.
Správa zaměstnanců
Databáze zaměstnanců v naší aplikaci umožňuje jednoduše spravovat veškerou administrativu související s zaměstnanci na jednom místě. Sledovat kontaktní údaje, tisk pracovní smlouvy pro HPP i DPP, vzory výpovědí nebo evidenci docházky nikdy nebylo snazší. Správa těchto údajů pomocí různých softwarů a systémů bývala často problematická a časově náročná, ale s naší aplikací už to není problém.
Evidenci docházky zaměstnanců můžete provádět rychle a efektivně. Jejich docházku můžete sledovat v reálném čase, a tím zajistit, aby bylo dosaženo stanovených cílů a dodržování pracovního času. Kromě toho také umožňuje vyhodnocovat produktivitu zaměstnanců a zlepšovat jejich pracovní výkony. Také Vám ušetří čas při výpočtu mzdy a odměn pro jednotlivé zaměstnance.
Bezpačnost a aktualizace
Bezpečnost naší aplikace je pro nás na prvním místě. Data ukládáme na vlastních serverech, kde jsou zálohována dvakrát denně na externí úložiště v zašifrované podobě. Nepodstupujeme data třetím stranám ani s nimi nijak dále nepracujeme. Navíc, naše aplikace je konstantně sledována a aktualizována, abychom zajistili co nejvyšší úroveň bezpečnosti pro naše klienty.
Naše aplikace je neustále vylepšována a aktualizována, abychom mohli nabídnout co nejlepší služby svým klientům. Navíc jsme schopni připravit rozšíření na míru a integrovat naši aplikaci s jinými systémy, pokud to klient požaduje. Tyto integrace mohou zahrnovat například e-shopy pomocí Woocommerce nebo celkové účetnictví. Naším cílem je nabídnout kompletní a efektivní řešení, které splní všechny potřeby našich klientů.
Zákaznický servis
Zákaznický servis je pro nás velmi důležitý. Poskytujeme ho v pracovní dny od 10:00 do 18:00 a zákazníci si mohou vybrat mezi chatem, telefonickým hovorem nebo osobní schůzkou. Naši zákaznický tým je vysoce kvalifikovaný a plně připravený odpovědět na jakékoli dotazy a řešit jakýkoli problém, který by mohl nastat. Snažíme se vždy najít nejlepší možné řešení pro naše klienty a udržovat s nimi dlouhodobé a pozitivní vztahy.
Navíc, naše aplikace je navržena tak, aby byla co nejintuitivnější a snažíme se zajistit, aby naši klienti byli schopni samostatně využívat všechny funkce bez potřeby kontaktovat náš zákaznický servis. Pokud se však stane, že budou potřebovat pomoc, náš zákaznický tým je vždy k dispozici a plně připraven pomoci.
